La biblioteca Fermín Chan (página 2)

Enviado por Hermelinda Mar�a Peralta Ara�z

Partes: 1, 2

Objetivo

Implementar y habilitar para su uso la red SIBER de
interconexión por vínculo radioeléctrico
entre la totalidad de las bibliotecas
escolares particulares interesadas en formar parte del proyecto, en el
menor tiempo posible
y aprovechando los equipamientos informáticos ya
existentes.

Robustecer el desarrollo y
la intercomunicación entre las bibliotecas escolares
particulares y porque no, las bibliotecas públicas de la
ciudad de Panamá y
acrecentar los servicios a la
comunidad que
sirven.

Generales

Proporcionar a los miembros de los colegio todo
tipo de material necesario para el desempeño de sus actividades intelectuales para el cumplimiento de sus
labores.
Promover el uso eficiente de los servicios que
ofrecen las Bibliotecas.
Garantizar el acceso a todos los materiales
existentes en las Bibliotecas así como la
búsqueda en otras fuentes
externas.

Específicos

Proveer a las bibliotecas que se encuentran dentro del
proyecto de los siguientes servicios:

Red interna dentro cada nodo entre sus componentes
informáticos: computadoras, impresoras
y scanner.
Acceso a Internet
Correo electrónico
Portal interactivo del proyecto SIBER. con motor de
búsqueda y vínculos a lugares y recursos
de interés para la actividad
Acceso y interacción, mediante protocolo
de carga unificado, a las siguientes bases de
datos propias:

Base de
datos de todos los recursos documentales de la red
(digitales, digitalizados, multimedios,
bibliográficos, audiovisuales, material sonoro,
material cartográfico y demás
soportes)

Base de datos de
usuarios. Un mismo usuario lo será también
de todas las bibliotecas integrantes de la red
simultáneamente.

Posibilidad, mediante convenios e
contraprestación de servicios de colaboración,
préstamo y cooperación con unidades de información externas a la
red.

Cursos y eventos de capacitación internos para los
integrantes de la red mediante video
conferencias

Acceso a cursos de capacitación
externos

JUSTIFICACIÓN

Con nuestro interés de incorporar el rol
dinámico, creativo, emprendedor Y tecnológico del
Bibliotecólogo/a en la actualidad. Consideramos algunas de
las funciones del
bibliotecario escolar de todos los niveles.

Elaborar y dar a conocer para su aprobación
al equipo directivo y docentes
el Proyecto de la Biblioteca
Escolar.
Articular y ejecutar proyectos con
docentes. Formar equipos multidisciplinarios de
apoyo.
Promover la lectura
china y
documental.
Registrar y organizar el material en sus diferentes
soportes para facilitar a los

usuarios su búsqueda, identificación,
acceso y préstamo.

Manejar nuevas
tecnologías y formar a los usuarios para el uso
autónomo y eficaz de los distintos materiales y
soportes.
Elaborar el Reglamento del proyecto SIBER con la
participación de los usuarios (alumnos y docentes)
aprobado por un equipo directivo.
Realizar una evaluación permanente sobre el
funcionamiento de la biblioteca en cada uno de sus aspectos y
servicios mediante estadísticas, encuestas
de usuarios, buzones de quejas y sugerencias.
Cooperar con la Red de Bibliotecas Escolares y
Pedagógicas.

DEFINICIÓN DE CONCEPTO

La imperiosa necesidad de abordar
sistemáticamente y en forma continua acciones de
evaluación, para efectos de diagnóstico en las organizaciones
del sector productivo (tanto públicas como privadas),
basada en la aplicación de una herramienta objetiva,
práctica y viable, conocida como:

Matriz FODA:
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

Fortalezas: son las capacidades especiales con
que cuenta la empresa, y por
los que cuenta con una posición privilegiada frente a la
competencia.
recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se
poseen, actividades que se desarrollan positivamente,
etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan
positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el
entorno en el que actúa la empresa, y que
permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una
posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de
los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que
no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen
del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la
organización.

El análisis
FODA es un concepto muy
simple y claro, pero detrás de su simpleza residen
conceptos fundamentales de la
administración. Intentaré desguazar el FODA
para exponer sus partes fundamentales.
Tenemos un objetivo:
convertir los Datos del Universo
(según lo percibimos) en información, procesada y
lista para la toma de
decisiones (estratégicas en este caso). En
términos de sistemas, tenemos
un conjunto inicial de datos (universo a analizar), un proceso
(análisis FODA ) y un producto, que
es la información para la toma de decisiones (el informe FODA que
resulta del análisis FODA).

DIAGNÓSTICO DE LA
SITUACIÓN

Este diagnostico a las posibles oportunidades futuras y
la habilidad para verlas clara y completamente; este conocimiento
de dónde estamos situados, analizando nuestros puntos
fuertes y nuestros puntos débiles, que nos dará la
comprensión de por qué deseamos enfrentar
incertidumbres y una visión de lo que esperamos lograr, lo
realizaremos a través de la matriz FODA en
donde se analizan los elementos positivos y los negativos, tanto
internos (debilidades y fortalezas) como externos (amenazas y
oportunidades).

Plan de
elaboración

(F) Fortalezas

Equipamiento informático actual a las
bibliotecas interesadas.
Personal medianamente capacitado en el uso de las
principales herramienta informáticas
Pensamiento sistémico de algunos directivos
de bibliotecas

(O) Oportunidades:

Sociedad de la información
Nuevas teorías de Gestión de la
Información
Mayor conciencia
de la importancia de la institución
bibliotecaria
Necesidades de información de la comunidad
insatisfechas
Tecnología existente en el mercado,
nuevas TICs
Crisis económica que impulsa a buscar
medios de
optimizar los recursos

(D) Debilidades:

Equipamiento faltante
Posible apatía o renuencia al cambio de
algunos directivos de bibliotecas

(A) Amenazas:

Posible apatía o renuencia al cambio de
algunos funcionarios responsables del área
No disponibilidad del presupuesto requerido para la
implementación del proyecto
No posibilidad de importación de las tecnologías
necesarias

Premisas:

La información aumentará su valor y
necesidad
Se le requerirán a nuestros usuarios cada
vez mayores competencias
y habilidades personales en el uso y aprovechamiento de la
información
Se incrementará el universo
de usuarios reales y potenciales de nuestras unidades
informacionales
Los responsables directos comprenderán la
importancia de una red de comunicación y cooperación
interbibliotecaria
El Proyecto SIBER será aprobado,
implementado y desarrollado.

PROCEDIMIENTO (METODOLOGÍA)

Evaluar la viabilidad del Proyecto SIBER a la
luz de los
recursos humanos, tecnológicos y presupuestarios
actuales
Establecer etapas de planificación, implementación y
control
del Proyecto SIBER en las cuales se irán incorporando
y evolucionando los distintos servicios.
Fomentar y estimular la capacitación
requerida del profesional actual de las
bibliotecas
Contratar e incorporar los recursos
humanos faltantes
Licitar y contratar los servicios técnicos
seleccionados correspondientes a la instalación
física
funcionamiento y mantenimiento de la red.
Gestionar ante la CNC la autorización para
la utilización del espectro
radioeléctrico
Gestionar ante la CNC la exención al arancel
por el uso del espectro radioeléctrico, si
correspondiera
Elaborar y firmar los convenios
contraprestación de servicios con los establecimientos
privados dispuestos a pertenecer a la red.
Implementar en todas las bibliotecas participantes
de la red un código de carga unificado tanto de
documentos
como de usuarios
Unificar catálogos y bases de
datos
Mantener un proyecto sustentable en el tiempo de
digitalización progresiva de documentos
Diseñar y construir el portal Web del
proyecto SIBER
Definir las condiciones, posibilidades y
parámetros de acceso de los usuarios de la red,
pertenezcan éstos a la comunidad bibliotecaria en red
como a los demás usuarios externos (proveedores de información, usuarios de
información, público en general)
Definir un carne y un formulario electrónico
de usuario
Definir un formulario electrónico de
búsqueda y recupero de información.

2. DEFINICIÓN DE LA VISIÓN,
MISIÓN Y ESTRATEGIA DEL
SIBER

Una vez establecida la posición
estratégica externa e interna de la Biblioteca se
procederá a definir o en este caso a formular a manera de
propuesta la Visión y la Misión del
proyecto SIBER. Para ello ya se analizaron todos aspectos
externos que condicionan su desarrollo como los aspectos internos
de su funcionamiento.

Esto nos ha llevado a enfocarnos en el futuro del
proyecto y cómo lo veremos dentro de cinco años o
más, y en que situación queremos que
esté.

Para ello es necesario trazarse un escenario ideal,
más no irreal, basándonos en los recursos que se
tienen y que se pueden obtener. El cómo llegar a esa
situación ideal será tarea de los objetivos y
sus respectivas estrategias, pero
antes es necesario tener claro cual es ese escenario
futuro.

Concepto

La declaración de la visión reúne
las aspiraciones de lo que una organización quiere llegar a ser en el
futuro, o cómo se ve en el futuro. Este anunciado
está descrito en tiempo presente. La visión
sólo podrá darse mientras se tenga una
compresión clara del lugar que ocupa hoy la
organización, y de ahí proponer las metas que desea
alcanzar. Así mismo debe servir de motivación
a la organización para seguir adelante.

Dos preguntas claves que se pueden hacer al momento de
formular la visión de la unidad de la información
son (Corral 1994):

¿Qué quiere llegar a ser o
dónde quieren llegar a estar las Bibliotecas de
Colegios particulares que imparten el idioma mandarín
como tercera lengua?
¿Cuál es la posición que desea
ocupar en el mercado de la información?

El autor Paredes (1996) propone una serie de elementos a
tener en cuenta para su redacción: se amplia y detallada, positiva
y alentadora, realista en lo posible, proyectar sueños y
esperanzas, incorporar valores e
intereses comunes y debe ser difundida interna y
externamente.

2.1 Visión

"SIBER, nos comunica para servir"; convertir el SIBER en
una biblioteca interactiva escolar líder
en la comunidad, caracterizada por participar en redes y sistemas de
información, especializada en el tema de educación
bilingüe, que permita el acceso universal a través de
Internet, recursos bibliográficos, técnicos y
multimedia.
2.2 Misión

Es misión del SIBER: será un órgano
de apoyo eficiente y eficaz para el desarrollo de las actividades
educativas de las diversas áreas de los Colegio en
especial como soporte en el área investigativo de la
lengua Mandarín.
La biblioteca escolar proporciona libros,
recursos y servicios de aprendizaje que
ayudan a todos los miembros de la comunidad escolar a pensar con
sentido crítico y a utilizar eficazmente
información en una multiplicidad de formatos y
medios.

2.3 Estrategias

Utilizar la tecnología wireless de
comunicación en red por vínculo
radioeléctrico para potenciar y desarrollar, entre las
bibliotecas populares de esta ciudad y otras unidades de
información, los actuales recursos humanos,
tecnológicos y documentales existentes.

Recursos Necesarios

Humanos:

Servicios informáticos externos contratados
para la puesta en funcionamiento y mantenimiento total de la
red
Un profesional bibliotecario capacitado en administración y gestión de
redes para desempeñarse en el Nodo central
Un profesional bibliotecario capacitado en diseño y edición y mantenimiento de bases de
datos, herramientas Web y productos
documentales
Profesional bibliotecario capacitado en el uso de
herramientas informáticas, al menos uno por turno en
cada biblioteca
Staff de profesionales capacitadores

Materiales y tecnológicos:

Equipamiento del nodo central
Equipamiento de cada nodo remoto
Aranceles radioeléctricos
Servicios de mantenimiento de la red
Costes de capacitación
Vínculo de salida externa de la red, acceso
a Internet

Estrategias de supervivencia

Proponer a la Dirección Ejecutiva la nueva
adquisición de material bibliográfico y otros
materiales multimediales, para incrementar la
colección y mejorar la infraestructura, lo cual se
constituirá en ventaja competitiva.
Mejoramiento de la capacidad de almacenamiento de información en las
computadoras de la biblioteca y difundir el link donde se
brinda los servicios bibliotecarios.
Difundir el catálogo automatizado de la
biblioteca en la Web del colegio, ofreciendo los servicios a
los interesados: personal
especializado, docente bilingüe y bibliotecas
diversas.

Estrategias ofensivas

La conformación de un área
especializada en la Biblioteca Fermín Chan
ofrecerá al proyecto la solides de la
información sobre la cultura
china en Panamá y sobre todo el material
audiovisual, multimedia y sobre todo material
bibliográfico en chino permitirá a los otros
colegios de imparte el mandarían como idioma la
facilidad de acceder a este material por medio del
SIBER.
Fortalecer los lazos culturales e
idiomáticos con la Embajada de Taiwán en el
Panamá, para acceder a su Centro de Documentación y desarrollar diversas
actividades durante el año, con la finalidad de
difundir el mandarín en la Institución
Educativa.
Diseñar políticas de fortalecimiento entre los
integrantes del proyecto para acentuar el servicio
especial del préstamo externo de la colección
bibliográfica en mandarín.

Estrategias defensivas

Desarrollar y fomentar Proyectos Culturales, tales
como Cuenta cuentos ,
Teatro
Infantil, Juvenil y eventos
diversos, los cuales serán difundidos entre los
colegios bilingües.
Establecer visitas guiadas a los alumnos que
integran los Colegios a las Bibliotecas, previamente
coordinado con el área de Imagen
Institucional y Dirección.
Diseñar y coordinar programas y
concursos culturales con la Embajada Taiwán en
Panamá, aprovechando el SIBER para difundir las
actividades.

CONCLUSIÓN

Sostenemos que los beneficios, en términos de
eficiencia en
la gestión de información en estos nuevos tiempos
que nos toca vivir, que acarrearía la
implementación y puesta en funcionamiento de este proyecto
de redes y extensión, amortizan y con seguridad exceden
ampliamente las erogaciones e inversiones
que fueren necesarias. Nuestros usuarios lo merecen y
necesita.

No existe en Panamá una organización que
se ocupe de este tema, aunque sí hay mucho
interés.

BIBLIOGRAFÍA

CANELLA, Rubén. De la sociedad de
la información a la sociedad del conocimiento. [en
línea]. – EN: SAI. Sociedad argentina de la
información. – Buenos Aires,
2002. – URL: <>.
– (última consulta: 14/11/05)

CHIRIELLO, Aurora. Historia de la
comunicación. — 4a. ed. — [Documento
electrónico hipertextual]. — Mar del Plata : Universidad
Nacional de Mar del Plata. Facultad de Humanidades.
Departamento de Documentación, 2005. — 1 disco
compacto. — Contenidos de enseñanza de Historia de la
comunicación de Bibliotecario Escolar a
Distancia

CHUEQUE, María Graciela; BAZÁN, Irene
Olga del Valle; GRIFFERO, María de las Mercedes.
Administración de unidades de
información. — 3a. ed. — [Documento electrónico
hipertextual]. — Mar del Plata : Universidad Nacional de Mar
del Plata. Facultad de Humanidades. Departamento de
Documentación, 2003. — 1 disco compacto. — Contenidos
de enseñanza de Administración de unidades de
información de Bibliotecario Escolar a
Distancia

COCOLETZI MORENO, H. servicios generales de una
biblioteca digital. [en línea]. –- México: Universidad de las América, 2001.—EN: URL <http: //
www.pue.udlap.mx/~tesis/lis/cocletzi_m-h/indice/html>.
— (último acceso: 14/11/05)

CONFORTI, Noemí; GARCIARENA, Nélida
Alcira. Introducción a las Ciencias de
la Información. — 3a. ed. — [Documento
electrónico hipertextual]. — Mar del Plata :
Universidad Nacional de Mar del Plata. Facultad de Humanidades.
Departamento de Documentación, 2003. — 1 disco
compacto. — Contenidos de enseñanza de
Introducción a las Ciencias de la Información de
Bibliotecario Escolar a Distancia

IFLA/UNESCO. Directrices de la IFLA/UNESCO para la
biblioteca escolar [en línea]. – EN: URL
<http://www.ifla.org/vii/s11/pubs/sguide02-s.pdf#search='mision
biblioteca escolar'.> — (último
acceso: 14/11/05)

Las NUEVAS fronteras de la sociedad de la
información. Documento argentino. [en línea].
Secretaría de comunicaciones. Ministerio de
planificación federal, inversión pública y servicios. EN:
PSI. Programa
Nacional para la sociedad de la información. –
Buenos Aires: la Secretaría, enero de 2003. – URL:
< http://www.psi.gov.ar/documentoargentino.htm>.
– (último acceso: 14/11/05)

Le MONDE diplomatic [recurso en línea]. —
Cibermonde: 2004. — URL: https://www.monde-diplomatique.es/.
– (último acceso: 02/11/2005)

LIBERATORE, Gustavo; PEREYRA BARRETTO, Andrés;
AMERIO, Adrián. Informática documental. — 3a. ed. —
[Documento electrónico hipertextual]. — Mar del Plata :
Universidad Nacional de Mar del Plata. Facultad de Humanidades.
Departamento de Documentación, 2003. — 1 disco
compacto. — Contenidos de enseñanza de
Informática documental de Bibliotecario Escolar a
Distancia

MORENO, D. A. Red de fibra
óptica metropolitana. Ciudad de Santa Rosa. —
[documento electrónico]. — Santa Rosa: CESIDA, 1998. 14
pag. – (acceso remoto
. — [consultado el 28/10/05]

PEÑA, Rosalía. Gestión digital de
la información. De bits a bibliotecas digitales y la
Web. Madrid:
RA-MA, 2002. p 373 – 386

RICI, Marcelo. El mundo una aldea global [recurso en
línea].. – En: BBC mundo.com. — © BBC World
Service. — Último acceso: 04/11/2005.

UNESCO / IFLA. Manifiesto sobre la biblioteca escolar.
— [en línea]. – EN: URL
http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/school_manifesto_es.html
— (último acceso: 14/11/05)

Hermelinda María Peralta
Araúz

LICENCIADA EN HUMANIDADES CON ESPECIALIZACIÓN EN
BIBLIOTECOLOGÍA

UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

FACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECOLOGÍA,
ARCHIVOLOGÍA Y DOCUMENTACIÓN

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA

JULIO, 2007

Partes: 1, 2